Hoşgeldiniz Sayın Eczacımız

DEPO ANALİZ BİLİŞİM HİZMETLERİ A.Ş.

KVKK AYDINLATMA METNİ

Depo Analiz Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi (“Depoanaliz” olarak anılacaktır) olarak gizliliğinize saygı duyuyor ve kişisel bilgilerinizi korumak için gerekli önlemleri alıyoruz. Bu kapsamda, sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca www.depoanaliz.com aracılığıyla kişisel verilerinizi elde etme, işleme, aktarma, kullanma, açıklama şeklimiz ilgili detaylı şekilde aydınlatmak isteriz. Bu amaçla, bu bildirim (“KVKK Aydınlatma Metni”) hazırlanmıştır.

www.depoanaliz.com, siz eczacılara yönelik olarak, ecza depolarının sizinle yaptığı anlaşmalar ve bu anlaşmalarda sağladığı faydalara dair detaylı ve güncel bilgi ve analizler sağlamak amacıyla Depoanaliz tarafından geliştirilmiş bir platformdur.  Özetle, www.depoanaliz.com platformu ile kişisel verileriniz de bu amaçları en etkin şekilde yerine getirebilmemiz için işlenmektedir. Depoanaliz’in bu kapsamdaki tüm işleme faaliyetlerine ilişkin detayları aşağıda bulabilirsiniz.

Veri Sorumlusu Kimdir?

www.depoanaliz.com platformu, Depoanaliz tarafından kontrol edilmektedir. Bu KVKK Aydınlatma Metni kapsamda, www.depoanaliz.com platformu hangi kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceğinin belirlenmesinden ve www.depoanaliz.com platformunun kurulmasından ve yönetilmesinden Depo Analiz Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi sorumludur ve veri sorumlusu olarak hareket etmektedir.

Hangi Kişisel Verilerinizi Elde Edebiliriz?

www.depoanaliz.com platformu kapsamında elde edebileceğimiz “kişisel veriler” asgari aşağıdaki bilgilerinizi içerir:

•         Adınız-soyadınız,

•         Mesleğiniz,

•         Eczanenizin tam adı,

•         Şehriniz,

•         E-posta adresiniz,

•         Sabit telefon numaranız,

•         IP adresiniz ve platforma erişim kayıtlarınız,

•         Platformda üyelik oluştururken belirleyebileceğiniz kullanıcı adı (e-posta adresiniz de olabilir) ve şifreniz,

•         Platforma  erişim verileriniz ile

•         Üyelik hesabı oluştururken verebileceğiniz izin/rızalar ile kullanım sırasında yönetebileceğiniz iletişim tercihlerine ilişkin verileriniz.

Ayrıca, zorunlu olmamakla birlikte www.depoanaliz.com platformuna üye olurken ve üyeliğiniz sırasında aşağıdaki bilgileri de verebilirsiniz:

•         Platform üzerinden yüklediğiniz e-fatura xmlleri neticesinde tam adresiniz,

•         Platform üzerinden yüklediğiniz e-fatura xmlleri neticesinde T.C. kimlik ve/veya vergi numaranız,

•         Platforma giriş veya kayıt için sağlamış olduğunuz sair bilgiler,

•         Platform çalışma usul ve esasları ile platform ve mobil uygulama aracılığıyla sağlanan içeriklere ilişkin talepleriniz, geri bildirimleriniz ve şikayetleriniz ile

•         Platform üzerinden yüklediğiniz e-fatura xmlleri ve/veya eczane programından alınan alım verisinin yüklenmesi neticesinde ecza depolarından aldığınız ürünler, ürünlerin hangi ecza deposundan alındığı, alım tarihi, adetleri, iskontoları, birim fiyatı ve ve diğer talepleriniz.

Bu bilgilerinizin tamamı bu KVKK Aydınlatma Metni kapsamında “Kişisel Veri” olarak anılacaktır.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hukuki Nedenlerle İşliyoruz? 

Kişisel Verilerinizi, farklı amaçlar için Kanun’da düzenlenen farklı hukuki nedenlere dayanarak işleyebiliriz. Kişisel Verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki nedenlere dayanarak işlenebileceğine ilişkin detaylar aşağıdaki şekildedir:

•         www.depoanaliz.com platformu adınıza bir hesap oluşturulması,

•    Üyelik oluştururken size sunulan www.depoanaliz.com platformu Kullanım Şartları ve bu KVKK Aydınlatma Metni dahil platform ile ilgili güncelleme ve diğer gerekli bildirimlerin sizlerle paylaşılabilmesi,

•         www.depoanaliz.com platformunun yönetilmesini sağlamak ve bu kapsamda www.depoanaliz.com platformu ve diğer iletişim kanallarımız aracılığıyla bize iletebileceğiniz talep ve sorularınızın değerlendirilmesi ve bunlara yanıt verilebilmesi,

•         Ürünlerimiz ve hizmetlerimiz hakkındaki görüşlerinizin alınması, anketler düzenlenmesi; geri bildirim ve önerilerinizin platformumuzun geliştirilmesi için analiz edilmesi, değerlendirilmesi ve gerekli durumlarda ihtiyaçlarınızı karşılayabilmek adına sizlerle iletişime geçilmesi,

•        Anonim olarak istatistikler ve kullanıcı profilleri oluşturma,

www.depoanaliz.com platformuna üye olmanız Depo Analiz Kullanım Şartları’nı kabul etmenize bağlıdır. www.depoanaliz.com platformu, Kullanım Şartları’nda belirtilen şartlara tabi ücretsiz bir hizmettir. Yukarıda belirtilen amaçlar da doğrudan Kullanım Şartları ve platformdan beklediğiniz faydaların gerçekleşmesine yöneliktir. Dolayısıyla, Depoanaliz, Kişisel Verilerinizi, yukarıda belirtilen işleme amaçları için, www.depoanaliz.com platformuna kayıt olmak istemeniz halinde,  Kanun’un Madde 5/2 (c) düzenlemesi çerçevesinde Depo Analiz Kullanım Şartları’nı kabul etmeniz dolayısıyla bedelsiz de olsa bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve Kanun’un 5/2 (e) düzenlemesi çerçevesinde platform ve uygulamayı Kullarım Şartları’na tabi olarak kullanım hakkının size tesis edilmesi, bu kullanım hakkınızdan yararlanmanız için zorunlu olması hukuki nedenlerine dayanarak açık rızanıza gerek olmadan işlemektedir.

Kişisel Verileriniz, Kanun’un Madde 5/2 (ç) düzenlemesi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve Madde 5/2 (f) düzenlemesi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması nedenlerine dayanarak açık rızanıza gerek olmadan aşağıdaki amaçlarla da işlenebilecektir:

•         Uygulanabilir olduğu ölçüde www.depoanaliz.com platformuna kayıt sırasında Kullanım Şartları’na ilişkin onayınız ve bu KVKK Aydınlatma Metni uyarınca verebileceğiniz rızalarınızın kaydedilmesi,

•         Ticari iletişime ilişkin tercihlerinizin (onay, ileti reddetme hakkının kullanılması vb.) Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca kurulan Ticari İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) bildirilmesi, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tarafından kurulan İleti Yönetim Sistemi Anonim Şirketi’ne aktarılması ve İleti Yönetim Sistemi Anonim Şirketi tarafından hazırlanan (https://iys.org.tr ve https://iys.org.tr/iys/kvkk-ve-gizlilik adreslerinde bulunan) kişisel verilerin korunması ve işlenmesi hakkında genel bilgilendirme çerçevesinde işlenmesi,

•         Resmi makamlarca ilgili mevzuata uygun şekilde talep edilmesi halinde ve yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri gereğince resmi makamlara açıklama yapılması zorunda olunan durumlarda Kişisel Verilerinizin gerekli olduğu ölçüde resmi makamlara açıklanması,

•         Kişisel Verilerinizin www.depoanaliz.com platformunu kullanımınızla ilgili olarak doğabilecek ve Şirketimizi etkileyen ya da etkileme ihtimali bulunan bir uyuşmazlık ile ilgili olarak uyuşmazlık konusu çerçevesinde gerekli olduğu ölçüde kullanılması ve ilgili üçüncü kişilere aktarılması,

•         Kanun ve platformla ilgili diğer mevzuat kapsamındaki haklarınızın en etkin şekilde kullanılabilmesini sağlamak ve denetlemek için Kanun uyarınca yapacağınız taleplerin Depoanaliz ve Kişisel Verilerinizin aktarılabileceği üçüncü kişilere iletilmesi.

Ayrıca bilgisayarınızdaki tarayıcının türü ve işletim sistemi, daha önce ziyaret ettiğiniz web siteleri ve web sitelerimizi ziyaret ettikten sonra standart sunucu günlüğü bilgileri, İnternet Protokolü (IP) adresleri, GPS konum verileri, mobil telefon hizmet sağlayıcısı ve mobil telefonun işletim sistemi hakkındaki bilgiler ile platformun ve mobil uygulamanın çalışması için gereken fonksiyonel ve işlevsel çerezleri otomatik olarak topluyoruz. Ziyaretçilerimizin web sitelerimizi ve mobil uygulamalarımızı nasıl kullandığını anlamak ve sunduğumuz hizmetleri geliştirebilmek için bu bilgileri toplu hale getiriyoruz. GPS konum verileri dahil bu bölümde belirtilen (IP adresleri ve erişim kayıtları hariç) hiçbir veri, kullanıcıları ayrı ayrı tanımlamaz ve dolayısıyla kimliğinize işaret etmez. Bu kapsamda IP adresleri ve erişim kayıtları hariç diğer bilgiler, bu KVKK Aydınlatma Metni kapsamında bir Kişisel Veri olarak değerlendirilemez.

Yine de bu KVKK Aydınlatma Metni kapsamında toplu hale getirilen bu verilerin hangi amaçlarla kullanabileceğini şeffaflık ilkelerimiz çerçevesinde siz kullanıcılarımıza bildirmek isteriz. Toplu hale getirilen bu veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

•         www.depoanaliz.com platformuna yapılan toplam ziyaret sayısının tespit edilmesi,

•         www.depoanaliz.com platformunun her sayfasına yapılan ziyaret sayısı ve içeriklerin tıklanma sayıları,

•         ziyaretçilerimizin internet hizmeti sağlayıcılarının etki alanı adlarının belirlenmesi.

IP adresiniz ve platform/mobil uygulamaya erişim bilgileriniz gibi kimliğinize işaret edebilecek olan ve bu kapsamda Kişisel Veri olarak nitelendirilebilecek verileriniz ise, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun uyarınca gerekli olduğu ölçüde işlenecek ve kaydedilecektir. Bu işleme amacı için hukuki neden olarak bu kayıtların tutulması için, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu olduğu ölçüde, Kanun’un Madde 5/2 (ç) düzenlemesine dayanıyoruz ve bu kayıtların tutulması için açık rızanıza ihtiyaç duymuyoruz.

Ayrıca, sistem yönetimi veya internet sitemizin kullanımını denetlemek için IP adreslerini toplayabiliriz. Siz  kullanıcıların Kullanım Şartları’na uyumluluğun yerine getirilmesi amacıyla veya hizmetlerimiz, internet sitemiz/mobil uygulamamız veya diğer kullanıcıları korumak amacıyla gerekli gördüğümüzde kullanıcılarını tanımlamak için de IP adreslerini kullanabiliriz. IP adresiniz, burada belirtilen kapsamda Kanun’un Madde 5/2 (c) düzenlemesi çerçevesinde Depo Analiz Kullanım Şartları’nı kabul etmeniz dolayısıyla bedelsiz de olsa bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, Kanun’un Madde 5/2 (ç) düzenlemesi uyarınca diğer kullanıcılara karşı hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz çin zorunlu olması ve Madde 5/2 (f) düzenlemesi uyarınca meşru menfaatimiz dolayısıyla açık rızanıza gerek olmadan işlenebilecektir.

Kişisel Verileriniz, ayrıca, Depoanaliz ürün ve hizmetlerine ilişkin yapılacak tanıtım, pazarlama ve bilgilendirme faaliyetleri kapsamında tarafınıza ticari elektronik ileti ve diğer iletilerin gönderilebilmesi amacıyla Madde 5/2 (f) uyarınca meşru menfaatlerimiz kapsamında da açık rızanıza gerek olmadan işlenebilir.

 Bu kapsamda yapılan işleme faaliyetleri aynı zamanda 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun’a ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik’e (“Yönetmelik”) de tabidir.

İlgili elektronik ticaret mevzuatı (Yönetmelik – Madde 6/3) kapsamında tacir veya esnaf olan alıcıların elektronik iletişim adreslerine gönderilen ticari elektronik iletiler için izin alınması zorunlu değildir. www.depoanaliz.com platformu sadece internet sitemizde de belirtildiği üzere sadece esnaf veya tacir olan siz eczacıların kullanımına özgülenmiş bir platformdur. Dolayısıyla siz eczacılara gönderilebilecek ticari iletiler için ayrıca bir izin alınması zorunlu değildir ve ileti reddetme hakkının tanınması yeterlidir. Bu kapsamda yapacağımız ticari elektronik iletişimler ile ilgili olarak elektronik ticaret mevzuatı kapsamında da izninize ve onayınıza ihtiyaç duymuyoruz.

www.depoanaliz.com platformu üzerinden her zaman ileti almayı reddedebileceğiniz gibi size onayınız kapsamında gönderebileceğimiz tüm ticari iletilerde de  ret bildiriminde bulunabilmeniz için, müşteri hizmetleri numarası, kısa mesaj numarası veya yalnızca ret bildirimine özgülenmiş bir URL adresi gibi erişilebilir bir iletişim adresi sunacağız. Ret bildiriminizi dilediğiniz zaman kolay ve ücretsiz bir şekilde yapabilmenizi sağlayacağız.

Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarabiliriz?

Kişisel Verileriniz, bu KVKK Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlar için gerekli olduğu ölçüde,

-                 www.depoanaliz.com platformuna ilişkin tüm bilgilerin güvenli şekilde saklanması için hosting/yer sağlayıcı ya da veri merkezi olarak hareket eden üçüncü kişi firmalarla,

-         www.depoanaliz.com platformuna gerektiği şekilde çalışabilmesi, denetlenmesi ve platformu kullanım sırasında iletebileceğiniz taleplerin ve şikayetlerin değerlendirilmesi amacıyla bir destek veya hizmet alınması gerektiği zaman hizmet/destek/danışmanlık alınan üçüncü kişi ve firmalarla (örneğin yetkili satış merkezlerimiz, CRM ajansı dahil reklam ve halkla ilişkiler ajansları, mali müşavir ve bağımsız denetim firmaları, avukatlar, arşivleme veya IT/bilgi teknoloji firmalarıyla),

-         Kişisel verileriniz anonim istatistikler ve kullanıcı profilleri haline getirilerek ilaç sektöründeki diğer eczanelerle, ecza depoları, ilaç firmaları ve sair ilaç sektörü uzmanlarıyla, (eczane ciro verileri, birim fiyat verileri, iskonto verileri ve sair bilgiler anonim hale getirilmeden kesinlikle hiçbir gerçek veya tüzel kişiyle paylaşılmaz)

-         Ticari iletişim onayı vermeniz halinde, bu iletişimleri etkin şekilde yürütebilmemiz için destek alabileceğimiz üçüncü kişi aracı hizmet sağlayıcılar, ticari ileti elektronik ticaret şirketleri, kampanya ve ticari elektronik ileti bildirimleri ile teknoloji şirketleriyle,

-         Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz ve haklarımızın tesisi / korunması için zorunlu olması halinde kamu kurum ve kuruluşları ile yargı organlarıyla ve Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tarafından kurulan İleti Yönetim Sistemi Anonim Şirketi’yle

paylaşılabilecektir.

Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle Topluyoruz?

www.depoanaliz.com platformuna kayıt olmanız halinde, Kişisel Verileriniz, www.depoanaliz.com platformu için oluşturulan (https:// www.depoanaliz.com/) internet sitesi ve uzantıları ile yazılı ve elektronik olarak doğrudan sizden elde edilmektedir.

Ayrıca, Depoanaliz ürün ve hizmetlerine ilişkin ihtiyaçlarınız ve www.depoanaliz.com ile ilgili soru ve talepleriniz çerçevesinde, doğrudan sizinle iletişime geçerek ve bilgi vererek, e-mail sunucularımız, çağrı merkezi, anket şirketleri gibi farklı kanallar aracılığıyla sözlü olarak ya da diğer şekillerde de (www.depoanaliz.com dışında yazılı veya elektronik ortamlardan da) Kişisel Verilerinizi elde etmemiz mümkündür.

Kişisel Verilere İlişkin Haklarınız Nelerdir?

Kanun’un 11. Maddesi uyarınca Kişisel Verilerinize ilişkin aşağıda belirtilen haklara sahipsiniz:

-         Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,

-         Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

-         Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

-         Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

-         Kişisel verilerin Kanun’da öngörülen şartlar tahtında silinmesini veya yok edilmesini isteme,

-         Düzeltme ve silinme talebinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

-         İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

-         Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Depoanaliz olarak yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz her zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz. Bunun için aşağıda bulunan iletişim bilgileri aracılığıyla bizimle iletişime geçebilirsiniz.

İletişim Bilgilerimiz

Depo Analiz Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi

Adres: Esentepe Mah., Büyükdere Cd. No:175/7, 34394 Şişli/İstanbul

E-mail: iletisim@depoanaliz.com